Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Haute-Goulaine, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Le Groupe ASCIA est un bureau d'études pluridisciplinaire, expert en ingénierie structure béton, bois, métal, en diagnostic structurel et diagnostic du patrimoine, ainsi qu'en économie de la construction.
Aujourd'hui, le groupe ASCIA, ce sont 70 collaborateurs sur 5 agences situées dans le grand ouest (Pornichet, La Roche-sur-Yon, Bourges, Bordeaux et Haute-Goulaine où se situe son siège social).
Nous recrutons aujourd'hui un(e) standardiste/assistant(e) administratif(ve) (H/F) au sein du siège à Haute-Goulaine.
En tant que standardiste/secrétaire, vous serez le premier point de contact pour nos clients, fournisseurs et autres visiteurs. Vous serez responsable de gérer les appels téléphoniques entrants et mails, de filtrer et de diriger les appels vers les personnes appropriées et les pôles concernés, ainsi que de fournir un soutien administratif à l'équipe.
Missions confiées :
- Accueil téléphonique (60 à 90/jour) et physique
- Gestion des mails de la société et transfert aux personnes concernées
- Réception et gestion du courrier
- Gestion et suivi des commandes passées auprès des fournisseurs (fournitures ADM, EPI, fournitures chantier, mobilier)
- Gestion et suivi[...]
